Hledáme šikovnou a spolehlivou VÝKONNOU SEKRETÁŘKU ředitelky,
která udrží hladký chod každodenní kancelářské agendy 📝
Zoo Brno není jen o exotických zvířatech, ale i o tom, aby administrativní mašinerie šlapala bez zádrhelů. Pokud jsi pečlivá, máš ráda pořádek v papírech i v kalendáři a nebojíš se angličtiny, máme pro tebe místo!
Co budeš mít na starosti?
- Spisovou službu a správu pošty – nic nezapadne, vše dorazí, kam má.
- Pomoc s organizací programu ředitelky - schůzky, cestování, ubytování, kalendář, vyúčtování.
- Komunikaci s archivem, třídění a kompletaci dokumentace, vedení databáze.
- Administraci a evidenci interních dokumentů jako jsou směrnice, příkazy nebo organizační opatření.
- Obsluhu datové schránky.
- Péči o kancelářské zázemí – kuchyňka, zasedačka, kávovar… i to je náš svět.
Co od tebe očekáváme?
- Pečlivost, systematičnost a schopnost dotahovat věci do konce.
- Příjemnou komunikaci – osobní, telefonickou i písemnou.
- Uživatelskou znalost práce s počítačem (MS Office, běžné administrativní systémy).
- Orientaci v administrativní agendě a základní povědomí o legislativě (např. archivnictví, ochrana osobních údajů) – nebo ochotu se to rychle naučit.
- Znalost angličtiny na úrovni, která ti umožní vyřídit e-mail nebo pomoci s organizací zahraniční návštěvy.
- Diskrétnost a důvěryhodnost při práci s citlivými informacemi.
- Střední vzdělání s maturitní zkouškou
Co ti nabídneme?
- Smysluplnou práci v inspirativním prostředí.
- Přátelský kolektiv, co drží spolu.
- Práci na plný úvazek.
- 5 týdnů dovolené, 5 dnů zdravotního volna ročně.
- Příspěvek na stravování a penzijní pojištění.
- Pružnou pracovní dobu.
Platová třída 8 dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Zaručený základní plat podle prokázané délky odborné praxe od 29 120 Kč do 30 920 Kč, plus osobní ohodnocení po zkušební době.
🎯 Zaujalo tě to? Pošli nám svůj životopis na hodeckova@zoobrno.cz do 06. 08. 2025. Možná právě ty budeš novou pravou rukou kanceláře ředitelky.
Těšíme se na tebe!
Organizace si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.
