Odborní asistenti v administrativě

• Optimalizace nákladů a hledání úspor • Správa a archivace dokumentů a smluv • Příprava a kontrola rozpočtů pro jednotlivé projekty a oddělení • Příprava materiálů a dokumentů potřebných pro schůzky a prezentace • Vytváření a aktualizace seznamu dodavatelů a hodnocení jejich výkonnosti • Vypracování a zasílání poptávek a vyhodnocení nabídek • Sledování objednávek a zajištění včasného dodání • Kontrola kvality a množství přijatého materiálu • Správa skladových zásob a optimalizace skladového hospodářství • Zajištění pravidelné inventury materiálu • Vyřizování reklamací a nesrovnalostí s dodavateli • Analýza spotřeby materiálu a předpovídání budoucích potřeb • Spolupráce s výrobním oddělením pro zajištění plynulého zásobování • Zajištění nákupu kancelářských potřeb a drogerie • Organizace a koordinace údržby a oprav zařízení • Vývoj a implementace strategie strategií pro snížená nákladů • Zajištění ekologického a efektivního nakládání s materiály • Objednávání a správa zásob ochranných pomůcek a oblečení • Zajištění komunikace mezi vedením a zaměstnanců • Sledování spokojenosti zaměstnanců a zpětná vazba na pracovní prostředí • Správa personálních záznamů a dokumentace • Podpora zaměstnanců v každodenních operativních potřebách a zajištění hladkého chodu pracovních procesů • Správa a údržba firemních vozidel • Příprava kávy a občerstvení pro návštěvy a zasedání • Zajištění poštovních a kurýrních služeb