Administrativní pracovník / pracovnice v CK se zaměřením na školní kolektivy

Jako firma o 5 kmenových zaměstnancích a cca 80 externistech se maximálním možným způsobem snažíme o potlačení hierarchie. Každý člen týmu má možnost ovlivnit směřování firmy. Nejen, že taková možnost existuje, ale související diskuse mají svůj prostor a jsou podporovány.

Nabízíme svobodu, flexibilitu i podílení se na fungování firmy. Hledáme zodpovědnost, otevřenost a chuť se učit.
Hledáme nového kolegu/kolegyni na HPP, energického a samostatného nadšence, který se postará o kompletní administrativní zajištění našich akcí.

• Komplexní administrace akcí: Příprava a sestavení nabídky a prodej – Příprava podkladů pro akce – Zajištění pojištění klientů včetně vyřizování storna – Vyhodnocování zpětných vazeb jejich zapracování
• Komunikace s klienty: Komunikace s odběrateli (školy, resp. ředitelé škol a učitelé)
• Komunikace s dodavateli: Aktivní komunikace s ubytovateli v ČR i zahraničí – Aktivní komunikace s dopravci – vyhledávání nových kontaktů
• Aktivní účast na směřování firmy a tvorbě nabídky: Jsme pětičlenný tým a vše nové tvoříme ve společné diskusi 
• Příležitostná účast na akcích: Možnost osobní účasti na akcích mimo hlavní sezónu, případně jako záloha

• SŠ vzdělání - vhodné i pro absolventy
• Vyvážení svobodného přístupu vlastní zodpovědností a aktivní komunikací
• Zkušenost s kancelářskou prací a uživatelskou znalostí nástrojů MS 365
• Zkušenost s prací v cestovním ruchu nebo ve školství výhodou
• Prodejní a marketingové dovednosti
• Ochotu sezónního nasazení
• Samostatnost
• Kreativitu a přinášení nových podnětů
• Zájem o možnosti využití AI v práci výhodou
• Překvapte nás / Rádi se naučíme něco nového / Rádi se pobavíme

• Pracovní smlouvu na dobu 1 roku, následné prodloužení na dobu neurčitou
• Flexibilní pracovní dobu – každý je u nás zodpovědný za to, že je jeho práce hotová a je na něm, kdy a jak ji udělá
• Možnost práce na home office s přítomností v kanceláři minimálně 3x týdně – jsme svobodní, ale bez komunikace to nejde
• Sezónní nasazení vyvážené volnem o školních prázdninách, zejména letních
• Dovolená dle potřeby (s ohledem na uvedené sezóny)
• Služební notebook, telefon a internet
• Interní databázi usnadňující potřebnou administrativu s prvky automatizace
• Možnost podílet se na rozvoji a směřování svobodné firmy i vývoji interních nástrojů
• Podpora dalšího vzdělávání
• Příspěvek na stravování a příspěvky na nákup sportovního a jiného vybavení
• Dobrou kávu, čaj a další občerstvení při práci 😊
• Možnost zapůjčení bohatého firemního materiálu